Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie als Mitglied eines Seesportvereins eingetragen sind oder einen Aufnahmeantrag stellen oder an einem Seesport-Wettkampf teilnehmen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Es werden
Die Datenerfassung im Mitgliederportal erfolgt durch den Datenverantwortlichen im Vorstand des jeweiligen Vereins für die Mitgliederverwaltung. Hier werden alle Daten erfasst, die für die Führung der Mitgliederverwaltung erforderlich sind.
Durch den ausrichtenden Verein eines Wettkampfes werden die im Meldebüro die Meldung und Anwesenheit der jeweiligen Teilnehmer für den Wettkampf erfasst. Dieser ausrichtende Verein verfügt über folgende Daten der gemeldeten Teilnehmer:
Im Laufe des Wettkampfes ist der Leiter der Auswertung verantwortlich für die ordnungsgemäße Erfassung der erzielten Wettkampfergebnisse. Die verantwortliche Wettkampfleitung kann dem Protokoll des Wettkampfes entnommen werden.
Die Erfassung ihrer Daten für die Mitgliederverwaltung erfolgt, in dem Sie diese Daten dem Vorstand des jeweiligen Vereins mitteilen. Die geschieht durch das Ausfüllen eines Aufnahmeantrages. Diese Daten werden vom Verantwortlichen für die Mitgliederverwaltung des Vereins elektronisch erfasst.
Durch Ausfüllen des elektronischen Kontaktformulars Aufnahmeantrag teilen Sie Ihre persönlichen Daten mit.
In beiden Fällen geben Sie die Einwilligung zur Speicherung ihrer Daten.Die Daten der Wettkampfauswertung werden erfasst, indem an jeder Wettkampfstation die Ergebnisse notiert werden. Diese Ergebnissse werden durch Mitarbeiter der Wettkampfauswertung elektronisch erfasst.
Mit der Meldung zu einem Wettkampf ist Ihre Einwilligung zur Erfassung ihrer Daten notwendig.Die Daten werden vom Vorstand des jeweiligen Vereins für eine ordnungsgemäße Mitgliederverwaltung genutzt. Es werden Name und Geburtsdatum und Geschlecht zur Bestimmung der Altersklasse verwendet, die Postadresse dient dem Versand von Vorstandspost an die Vereinsmitglieder. Für die elektronische Benachrichtigung der Mitglieder durch den Vorstand werden Telefon und E-Mailadresse erfasst. Außerdem kann die Verwaltung der Arbeits- und Trainerstunden durch den Vorstand erfolgen. Die Stunden teilen Sie selbst durch ein entsprechendes Formular oder den Eintrag in ein Arbeitsstundenbuch mit. Für die Meldung zu Wettkämpfen ist die Angabe der Sportausweisnummer erforderlich, die vom Vorstand des Vereins erfasst wird.
Die Daten der Wettkampfauswertung werden für die Berechnung der Platzierung und die entsprechende Siegerehrung verwendet. Bei einem Ranglistenwettkampf finden die Wettkampfergebnisse Eingang in die entsprechende Rangliste. Außerdem werden für die Startaufstellung in den Landdisziplinen die Bestwerte vergangener Wettkämpfe herangezogen.
Es erfolgt generell keine Weitergabe von Daten an Dritte, weder aktiv noch passiv durch den Einsatz von Webseitenerweiterungen. Ermöglicht wird dies durch die komplette Eigenentwicklung, es kommen keine Erweiterungen oder Plugins zum Einsatz, mit denen Daten an Dritte weitergegeben werden können. Damit ist das Mitgliederportal beispielgebend für den Schutz und die Sicherheit von persönlichen Daten.
Sie haben das Recht zur Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, zum Widerspruch und auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen, wenn dies nicht dem Zweck der Datenspeicherung entsprechen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Die Inhalte des Mitgliederportals werden bei folgendem Anbieter gehostet:
Anbieter ist die ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (nachfolgend All-Inkl). Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von All-Inkl: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/.
Die Verwendung von All-Inkl erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung des Mitgliederportals. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Das Mitgliederportal nutzt KEINE Cookies.
Die Betreiber des Mitgliederportals nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Mit der Nutzung des Mitgliederportals werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
verantwortlich für Datenverarbeitung zur Mitgliederverwaltung ist der jeweilige Vorstand des nutzenden Vereins, für die Datenverarbeitung bei der Wettkampfauswertung ist der jeweilig ausrichtende Verein. Die Kontaktdaten der Vereine sind im Mitgliederportal einzusehen bzw. können beim Bundesverband erfragt werden:
Deutscher Seesportverband e.V.
Rohrwallallee 11
12527 Berlin
Telefon: +49 (0) 30 - 6 74 34 58
E-Mail: sekretariat@seesport.eu
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Ihre personenbezogenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Datenschutz-Grundverordnung und das Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Eine Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt nicht. Ebenso erfolgt keine Speicherung von Cookies oder ein Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting). Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Es erfolgt im Mitgliederportal weder eine Speicherung von Daten die Artikel 21 DSGVO unterliegen(besondere Fälle), noch wird damit Werbung, insbesondere Direktwerbung betrieben.
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, des Heimatvereins oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung des Auftrages der Mitgliederverwaltung und Wettkampfauswertung automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Das Mitgliederportal nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Mitgliedsdaten oder Wettkampfergebnisse, die sie selbst oder der Vorstand im Rahmen der Mitgliederverwaltung, oder der ausrichtende Verein eines Wettkampfes um die Wettkampfergebnisse zu erfassen, SSL- bzw. TLS- Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die übermittelt werden, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber des Portals behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Über die Rundmailfunktion ist der Vorstand eines Vereins in der Lage, die Mitglieder des Vereins regelmäßig mit Informationen zu versorgen. Diese E-Mail-Benachrichtigungen sind elementarer Bestandteil der Mitgliederverwaltung. Es gibt keinen Rundmailversand auf höheren Verwaltungsebenen wie Landes- oder Bundesverband.
Bei Änderungen der Daten entweder durch Sie selbst oder durch den Datenbeauftragten des Vereins, werden automatisch E-Mail-Benachrichtigungen über die Art der Änderung versendet. In diesen E-Mails sind keine persönlichen Daten enthalten. Der Versand von diesen systembedingten E-Mails kann durch die Benachrichtigungseinstellungen angepasst werden.
Es ist eine Chatfunktion integriert, über die Kontakt mit anderen Mitgliedern auch außerhalb des eigenen Vereins aufgenommen werden kann. Damit ist es auch möglich Chat-Gruppen aus mehreren Mitgliedern zu erstellen (z.B. Bootsbesatzungen).
In den Benachrichtigungseinstellungen kann der Nutzung ihrer Kontaktdaten für diese Chat-Funktion widersprochen werden.
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